چه اتفاقی برای حساب‌ها و جیمیل های غیر فعال گوگل می‌افتد؟
مردم می‌خواهند محصولات و خدماتی که به صورت آنلاین استفاده می‌کنند، ایمن و ایمن باشند. به همین دلیل است که گوگل برای محافظت از کاربران خود در برابر تهدیدات امنیتی مانند هرزنامه، کلاهبرداری های فیشینگ و سرقت حساب، روی فناوری و ابزارهایی به خصوص سرمایه گذاری کرده است.
حتی با وجود این محافظت‌ها، اگر حسابی برای مدت طولانی استفاده نشده باشد، احتمال به خطر افتادن آن زیاد است. این به این دلیل است که حساب‌های فراموش شده یا بدون نظارت اغلب به گذرواژه‌های قدیمی یا استفاده شده‌ای متکی هستند که ممکن است در معرض خطر قرار گرفته باشند، احراز هویت دو عاملی تنظیم نشده باشند و یا بررسی‌های امنیتی کمتری توسط کاربر دریافت شده باشد. در ادامه توضیح خواهیم داد که اگر برای مدت زمانی طولانی از حساب گوگل خود استفاده نکنید چه اتفاقی خواهد افتاد.
سرنوشت حساب‌های گوگل غیرفعال
تجزیه و تحلیل داخلی ما نشان می‌دهد که حساب‌های متروکه حداقل 10 برابر کمتر از حساب‌های فعال برای تنظیم راستی‌آزمایی 2 مرحله‌ای هستند. به این معنا که این حساب‌ها اغلب آسیب‌پذیر هستند و زمانی که یک حساب در معرض خطر قرار می‌گیرد، می‌توان از آن برای هر چیزی از سرقت هویت گرفته تا محتوای ناخواسته یا حتی مخرب مانند هرزنامه استفاده کرد.
برای کاهش خطراتی که پیشتر ذکر کردیم، گوگل در حال به‌روزرسانی خط‌مشی عدم فعالیت خود برای حساب‌های Google به مدت 2 سال برای همه محصولات خود است. از اواخر امسال، اگر حداقل 2 سال است که از حساب Google استفاده نکرده‌اید یا وارد آن نشده‌اید، ممکن است حساب و محتویات آن توسط گوگل حذف شود. از جمله محتوای داخل Google Workspace (Gmail، Docs، Drive، Meet، Calendar) و Google Photos.
این خط‌مشی فقط برای حساب‌های Google شخصی اعمال می‌شود و بر حساب‌های سازمان‌هایی مانند مدارس یا کسب‌وکارها تأثیری نخواهد داشت. این به‌روزرسانی خط‌مشی گوگل را با استانداردهای صنعت در مورد حفظ و حذف حساب هماهنگ می‌کند و همچنین مدت زمانی را که Google اطلاعات شخصی استفاده نشده شما را حفظ می‌کند محدود می‌کند.
گوگل قصد دارد این کار را با اصول زیر به آرامی و با دقت و با توجه فراوان انجام دهد:
1. در حالی که این خط‌مشی امروز اعمال شده باشد، فوراً روی کاربرانی که دارای حساب غیرفعال هستند تأثیر نمی‌گذارد؛ اولین زمانی که گوگل شروع به حذف حساب‌ها می‌کند، دسامبر ۲۰۲۳ است.
2. گوگل رویکردی مرحله‌ای را در پیش خواهد گرفت و از حساب‌هایی شروع می‌کند که ایجاد شده‌اند و دیگر هرگز استفاده نشده‌اند.
3. قبل از حذف یک حساب، گوگل چندین اعلان را طی ماه‌های منتهی به حذف، هم به آدرس ایمیل حساب و هم به ایمیل بازیابی (اگر ارائه شده باشد) ارسال خواهد کرد.
چگونه حساب خود را فعال نگه داریم؟
ساده‌ترین راه برای فعال نگه داشتن حساب Google این است که حداقل هر 2 سال یک بار به سیستم وارد شوید. اگر اخیراً وارد حساب Google خود یا هر یک از خدمات آن شده‌اید، حساب شما فعال تلقی می‌شود و حذف نخواهد شد. فعالیت ممکن است شامل این نوع اقدامات باشد که هنگام ورود به سیستم یا زمانی که به سیستم حساب Google خود وارد شده‌اید، انجام می‌دهید:
- خواندن یا ارسال ایمیل با استفاده از Google Drive
- تماشای ویدیوی YouTube
- دانلود برنامه در فروشگاه Google Play
- استفاده از جستجوی Google
- استفاده از ورود به سیستم با Google برای ورود به برنامه یا سرویس شخص ثالث
اگر اشتراک موجودی از طریق حساب Google خود تنظیم کرده باشید، گوگل این فعالیت را نیز در نظر می‌گیرد و حساب شما تحت تأثیر قرار نمی‌گیرد.
ایجاد یک برنامه پشتیبان برای حساب خود و محتوای آن
ما کاربران را تشویق می‌کنیم که هنگام ثبت‌نام، ایمیل بازیابی ارائه دهند. مهم است که مطمئن شوید این ایمیل بازیابی در تنظیمات حسابتان به‌روز است. همچنین انواع مختلفی از ابزارهای رایگان برای کمک به مدیریت حساب شما و ارائه گزینه‌هایی برای پشتیبان‌گیری از داده‌های شما ارائه شده است.
می‌توانید داده‌هایتان را از طریق ویژگی «Takeout» که بیش از یک دهه در دسترس است، دانلود و به پلتفرم‌های دیگر صادر کنید. به طور مشابه، «Inactive account manager» به کاربران این امکان را می‌دهد تا تصمیم بگیرند در صورت غیرفعال شدن حساب و داده‌هایشان برای یک دوره حداکثر ۱۸ ماهه چه اتفاقی می‌افتد. گزینه هایی که کاربران می توانند در هنگام ثبت نام انتخاب کنند عبارتند از:
- ارسال فایل‌های خاص به مخاطبین مورد اعتماد
- استفاده از پاسخگوی خودکار Gmail
- حذف کامل حساب آن‌ها
به‌روزرسانی به گوگل کمک می‌کند تا به پیشرفت در زمینه امنیت حساب ادامه دهد و این کار به تقویت تعهدش برای خصوصی نگه داشتن اطلاعات خصوصی شما کمک می‌کند.
