تایپ صوتی یا تبدیل گفتار به نوشتار اکنون در Microsoft Outlook
به گزارش رسانه مدیاتی، اگر استفاده از دستانتان برایتان سخت است یا میخواهید به انگشتان خود استراحت دهید، ابزارهای دیکته نجاتدهنده شما در زمان تایپ یک ایمیل هستند. مایکروسافت، ابزار دیکته جدیدی را برای Outlook اضافه کرده است که به شما امکان میدهد ایمیلهای خود را فقط با یک میکروفون پیشنویس کنید. اما آیا ارزش زمان و تلاش شما برای استفاده را دارد؟
ابزار Dictate در Microsoft Outlook چیست؟
ابزار Dictate Microsoft Outlook به شما امکان میدهد از میکروفون خود برای نوشتن ایمیل استفاده کنید. پس از روشن شدن، هر چیزی که در میکروفون بگویید در متن ایمیل نوشته میشود. برای افرادی که تایپ کردن برایشان سخت است یا افرادی که ترجیح میدهند افکار خود را بلند بگویند، گزینه خوبی است.
ابزار Outlook Dictate کمی متفاوت از استفاده از یک برنامه دیکته در ویندوز برای نوشتن ایمیل شما است. ابتدا، میتوانید از ابزار Outlook Dictate برای انجام اقدامات مرتبط با ایمیل، مانند ارسال ایمیل، افزودن افراد بیشتری به لیست گیرندگان یا نوشتن موضوع استفاده کنید.
ثانیاً، اعلامیه ویژگی در Microsoft 365 Insider بیان میکند که ویژگی Outlook dictate از «فرمانهای صوتی مبتنی بر هوش مصنوعی» استفاده میکند، که نشان میدهد در مقایسه با سایر برنامههای گفتار به نوشتار، پردازش بیشتری انجام میدهد.
قبل از شروع، حتما بررسی کنید که Outlook از زبان شما پشتیبانی میکند یا خیر. همچنین میتوانید فهرست کاملی از زبانها را در پشتیبانی مایکروسافت ببینید.
نحوه دسترسی به دیکته صوتی در Microsoft Outlook
برای شروع کار با Dictate، یک پیشنویس جدید باز کنید. روی دکمه پیام در نوار بالایی کلیک کنید.
اکنون، روی دکمه Dictate در نوار ظاهر شده کلیک کنید. شبیه یک میکروفون آبی کوچک به نظر میرسد و در سمت راست نوار ظاهر میشود. همچنین میتوانید برای تنظیم زبان ورودی، روی فلش کوچک سمت راست میکروفون کلیک کنید.
وقتی Dictate شروع به گوش دادن به میکروفون شما کند، Outlook به شما یک نشانه صوتی میدهد. حالا هر چیزی که بگویید داخل ایمیل نوشته میشود. اگر میخواهید دیکته کردن را متوقف کنید، دوباره روی دکمه میکروفون کلیک کنید.
نحوه استفاده از دیکته صوتی در Microsoft Outlook
هنگامی که میکروفون روشن است، کنترل ایمیل را در اختیار خواهید داشت. اگر از نسخه Microsoft 365 Outlook استفاده میکنید، میتوانید برای افزودن شخصی به فهرست گیرندگان، بگویید «Add [name] to the email» یا برای افزودن افراد به CC یا به ترتیب فیلدهای BCC، بگویید «Add [name] to CC/BCC» . هنگامی که گیرندگان شما تنظیم شدند، میتوانید بگویید “Set the subject to [subject]” تا به ایمیل خود موضوع مناسبی بدهید.
در نسخههای دیگر Outlook، دستورات بالا ممکن است کار نکنند. با این حال، همچنان میتوانید از ابزار Dictate برای نوشتن ایمیلهای خود استفاده کنید. تا زمانی که نماد میکروفون نشان میدهد شما فعال هستید، هر چیزی که بگویید در متن ایمیل نوشته میشود.
برای اینکه بتوانید به آنچه می.خواهید دست یابید، باید ابزار Dictate را کمی راهنمایی کنید. اگر میخواهید جملهای را با علامت تعجب به پایان برسانید، باید “exclamation mark” را در پایان ذکر کنید. همچنین میتوانید نمادهای ارزی و ریاضی را به همین ترتیب اضافه کنید.
پس از اتمام کار، اگر از Microsoft 365 استفاده میکنید، میتوانید ایمیل را با صدای خود ارسال کنید. فقط کافیست بگویید «send email»، سپس «yes» را در جواب پرسش Outlook بگویید.
آیا باید از دیکته صوتی در Microsoft Outlook استفاده کنید؟
ابزارهای دیکته صوتی روی کاغذ عالی هستند، اما اگر آنچه شما میخواهید را دقیق انجام ندهند، میتوانند خیلی سریع شما را ناامید کنند. یکی از کاربران این ابزار را امتحان کرده و نتیجه را به شرح زیر بازگو کرده است:
“وقتی از آن در خارج از Outlook در مایکروسافت 365 استفاده میکردم، هیچ یک از ویژگیهای جالب در آنجا اضافه نشده بود و دقت دیکته صوتی خیلی خوب نبود. همچنین گاهی اوقات کلماتی را که میگفتم نادیده میگرفت، کلمات را اشتباه میگفت یا میکروفون را در حین صحبت کردنم خاموش میکرد.”
