به گزارش واحد تبلیغات مدیاتی: آیا می‌دانید که تنها یک اشتباه در نگهداری از استوریج‌ها ممکن است باعث آسیب جدی به دستگاه شود؟ این آسیب‌ها هم می‌توانند ضررهای مالی هنگفتی را به کسب‌وکار شما وارد کنند و هم باعث ازدست‌رفتن داده‌های ارزشمند کسب‌وکار شما می‌شوند. شاید بپرسید چطور باید از استوریج‌ها نگهداری کنیم تا سلامت و طول عمر آن‌ها افزایش پیدا کند؟ اگر می‌خواهید پاسخ جامعی برای این پرسش دریافت کنید و بدانید که چطور باید از استوریج‌های سازمانی‌تان نگهداری کنید، حتما این مطلب را تا انتها دنبال کنید. در ادامه، 9 نکته بسیار مهم برای نگهداری از استوریج‌ها پیشنهاد می‌کنیم و در نهایت به بررسی راهکارهایی می‌پردازیم که امنیت داده‌های موجود در استوریج‌ها را تقویت می‌کند. پس، با ما همراه باشید.
چطور از استوریج‌های سازمانی نگهداری کنیم؟
برای آنکه به تعمیر استوریج احتیاج پیدا نکنید، توصیه می‌کنیم نکات زیر را در نگهداری از استوریج‌های سازمانی‌تان رعایت کنید:
استوریج را در کنار تجهیزات الکترونیکی قرار ندهید
گاهی اوقات تداخلات الکترومغناطیسی یا جریان‌های الکتریکی تاثیر منفی بر سلامت استوریج‌ها می‌گذارند و حتی ممکن است باعث آسیب سخت‌افزاری به دستگاه شوند. در صورت امکان حتی استوریج‌ها را داخل رک بگذارید و آن‌ها را با فاصله از تجهیزات الکترونیکی قرار دهید.
فایل‌های تکراری یا غیر قابل استفاده را حذف کنید
ذخیره‌شدن فایل‌های تکراری روی دستگاه، از دو جهت مشکل‌ساز است. علاوه بر اشغال‌کردن فضای استوریج، مشکل دوگانگی اطلاعات را نیز ایجاد می‌کند. برای درک این مشکل، فرض کنید دو فایل داخل دستگاه شما ذخیره شده‌اند و دو کارمند به‌صورت جداگانه روی هر یک از این فایل‌ها کار می‌کنند. نتیجه، دو فایل کپی با محتوای متفاوت است که هیچ‌یک از آن‌ها قابل استفاده نیستند.
به‌علاوه، بهتر است در فواصل منظیم فایل‌ها ذخیره‌شده روی دستگاه را بررسی کنید و فایل‌هایی را که طولانی‌مدت بلااستفاده باقی مانده‌اند، شناسایی و حذف کنید. همین دو اقدام ساده فضای ذخیره‌سازی دستگاه را افزایش می‌دهند و تا حد قابل توجهی به صرفه‌جویی در هزینه‌ها کمک می‌کنند.
مرتبا وضعیت استوریج را بررسی کنید
حتما به‌طور مرتب وضعیت فیزیکی استوریج را بررسی کنید و مطمئن شوید دستگاه بدون هیچ مشکلی کار می‌کند. همچنین، در صورت بروز کوچک‌ترین مشکلی، نسبت به رفع آن اقدام کنید تا مشکل جدی سخت‌افزار دستگاه و داده‌های آن را تهدید نکند. همچنین، توصیه می‌کنیم نرم‌افزارهای غیرضروری یا غیر قابل استفاده را حذف کنید تا فضای بیشتری برای ذخیره داده‌های حساس یا نصف نرم‌افزارهای ضروری در اختیارتان قرار بگیرد.
استوریج را در دمای مناسب نگهداری کنید
بالارفتن دما، یکی از اصلی‌ترین دلایلی است که به‌مرور عمر سخت‌افزارهای دستگاه را کاهش می‌دهد. بیشتر شرکت‌های تولیدکننده توصیه می‌کنند که دستگاه‌هایی مثل استوریج، باید در دمای عملیاتی 30-15 درجه سانتی‌گراد نگهداری شوند. برای مدیریت دمای استوریج‌ها، می‌توانید راهکارهای زیر را امتحان کنید:
- استوریج‌ها را در مکانی قرار دهید که جریان هوای مناسبی داشته‌باشد.
- حتما از رک‌هایی استفاده کنید که سیستم تهویه هوا داشته‌باشند.
- استوریج‌ها را نزدیک شوفاژ، پنجره‌های آفتاب‌گیر یا سایر منابع گرمایی قرار ندهید.
- دما را به‌طور مرتب بررسی کنید و در صورت بالارفتن دما، اقدامات لازم را برای کاهش آن انجام دهید.
هارددیسک‌ها را سهمیه‌بندی کنید
بسیاری از استوریج‌هایی که اخیرا به بازار عرضه شده‌اند، از قابلیت سهمیه‌بندی دیسک (Disk quota) پشتیبانی می‌کنند. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید محدودیت‌هایی را برای میزان دسترسی کاربران به دیسک اعمال کنید تا مقدار دسترسی هر کاربر به فضای دیسک مشخص باشد. جالب است بدانید که سهمیه‌بندی دیسک، کارایی رسانه ذخیره‌سازی را تا دو برابر بیشتر می‌کند.
استوریج را مرتبا اسکن کنید
گاهی اوقات ممکن است یک سری فایل مخفی روی SSD یا HDD استوریج شما ذخیره شوند. این فایل‌ها به‌سادگی قابل مشاهده نیستند و بدون آنکه کاربردی داشته‌باشند، فضای استوریج شما را اشغال می‌کنند. از این رو، باید در فواصل معین استوریج خود را با نرم‌افزارهای تخصصی اسکن کنید تا این فایل‌ها شناسایی و حذف شوند. این راهکار ساده، تاثیر بسیار زیادی بر افزایش طول عمر سخت‌افزارهای دستگاه دارد.
فریمور و نرم‌افزارهای دستگاه را به‌روزرسانی کنید
یکی از اقدامات بسیار مهمی که می‌تواند عملکرد استوریج شما را بهینه کند، به‌روزرسانی منظم نرم‌افزارها و فریمورهای دستگاه است. با این کار، هم باگ‌ها و مشکلات امنیتی نرم‌افزارها رفع می‌شود و هم بعضی از آپدیت‌ها، سرعت خواندن و نوشتن اطلاعات را تا حد چشمگیری افزایش می‌دهند. به‌علاوه، هماهنگی استوریج با دستگاه‌هایی را که به‌تازگی به شبکه اضافه شده‌اند، بهبود می‌بخشد. برای جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی آپدیت نرم‌افزارهای استوریح، حتما نکات زیر را برای به‌روزرسانی به‌خاطر داشته‌باشید:
- همیشه جدیدترین نسخه‌ها را از سایت رسمی تولیدکننده دریافت کنید.
- قبل از انجام به‌روزرسانی، از داده‌های مهم بکاپ بگیرید.
- برای آنکه به‌روزرسانی خللی در عملکرد کارمندان شما ایجاد نکند، این فرایند را در روزهای تعطیل یا ساعاتی که کارمندان در شرکت حضور ندارند، انجام دهید.
از UPS استفاده کنید
نوسانات برق و قطعی ناگهانی، گاهی اوقات آسیب‌های جدی به سخت‌افزار دستگاه‌هایی مثل استوریج وارد می‌کنند. به‌علاوه، این شرایط ممکن است منجر به ازدست‌رفتن داده‌های حساس شود. استفاده از UPS باعث می‌شود که در صورت قطعی برق، از چند دقیقه تا چند ساعت برق مورد نیاز استوریج تامین شود. به‌علاوه، UPS از نوسانات برق و آسیب‌های احتمالی به دستگاه نیز جلوگیری می‌کند. همچنین، توصیه می‌کنیم از کابل‌های سالم و استاندارد استفاده کرده و سیم‌های برق را مرتبا چک کنید تا هرگونه فرسودگی و قطعی را پیش از آسیب‌دیدن دستگاه، برطرف کنید.
به‌طور مرتب از داده‌ها بکاپ بگیرید
گاهی اوقات حوادث غیرمترقبه ممکن است به سخت‌افزار دستگاه آسیب بزنند و باعث ازدست‌رفتن اطلاعات شوند. گاهی اوقات گستره این آسیب به‌حدی است که بازیابی اطلاعات به هیچ عنوان امکان‌پذیر نیست. بنابراین، توصیه می‌کنیم به‌طور مرتب از داده‌های خود بکاپ بگیرید. بهتر است حداقل دو نسخه از داده‌ها تهیه کرده و یکی از آن‌ها را به‌صورت آفلاین ذخیره کنید.
چطور از امنیت داده‌های استوریج‌ها مطمئن شویم؟
درست به همان اندازه که سلامت فیزیکی و سخت‌افزاری دستگاه اهمیت دارد، صحت و امنیت اطلاعات موجود در استوریج نیز مهم است. برای آنکه خیالتان از بابت امنیت اطلاعات راحت شود و از تهدیدات سایبری در امان بمانید، توصیه می‌کنیم نکات زیر را محافظت از داده‌های موجود در استوریج، رعایت کنید:
- بلافاصله بعد از راه‌اندازی دستگاه، پسوردهای پیش‌فرض را عوض کنید.
- به‌طور مرتب پسوردهای مربوط به دسترسی به استوریج را عوض کنید.
- حتما از رمز عبورهای قوی و غیر قابل حدس استفاده کنید. در انتخاب پسوردها، از اطلاعات شخصی مانند تاریخ تولد، اسم، کد ملی و … استفاده نکنید.
- به‌منظور حفاظت بیشتر از اطلاعات حساس، حتما سطوح دسترسی مختلفی را برای کارکنان خود در نظر بگیرید.
- حتما از فایروال‌ها و سیستم‌های تشخیص نفوذ استفاده کرده و این ابزارها را مرتبا به‌روز کنید.
- ازآنجایی که تکنولوژی رید نقش مهمی در حفاظت از داده‌های استوریج ایفا می‌کند، حتما از این فناوری در استوریج‌ها و سرورهای خود استفاده کنید.
- برای آنکه حملات بدافزاری یا باج‌افزاری آسیب‌های جبران‌ناپذیری به کسب‌وکارتان وارد نکنند، حتما در فواصل زمانی کوتاه از داده‌هایتان بکاپ بگیرید.
نکات فوق را برای افزایش طول عمر استوریج‌ها جدی بگیرید!
حتما شما هم شنیده‌اید که پیشگیری بهتر از درمان است. این مثال دررابطه‌با استوریج‌ها نیز صدق می‌کند. اگر نکاتی را که در این مطلب به آن‌ها اشاره کردیم رعایت کنید، تا سال‌های سال می‌توانید از قابلیت‌های مختلف استوریج‌تان بهره‌مند شوید و از خرید دستگاه جدید نیز بی‌نیاز خواهید شد. در این مطلب، نکات نگهداری از استوریج ها را بررسی کردیم و به شما گفتیم که چطور می‌توانید طول عمر این دستگاه‌ها و امنیت داده‌های موجود در آن‌ها را حفظ کنید. علاوه بر موارد ذکرشده، به نظر شما برای افزایش طول عمر استوریج‌ها، بهتر است به چه نکاتی توجه کنیم؟ نظرات و تجربیات خود در این زمینه را با نیز به‌اشتراک بگذارید.
