آموزش بازیابی فایل های ذخیره نشده اکسل
به گزارش رسانه مدیاتی، هنگامی که به طور تصادفی یک فایل اکسل را گم کردید، لازم نیست دوباره از ابتدا شروع به نوشتن کنید. اگر رایانه شما از کار افتاده یا سند را بدون ذخیره کردن بسته‌اید، به احتمال زیاد می‌توانید کار خود را بازیابی کنید. چند راه برای بازیابی فایل‌های ذخیره نشده اکسل وجود دارد. ممکن است آخرین نسخه را با تمام تغییرات اخیر خود دریافت نکنید، اما این بسیار بهتر از شروع از صفر است. بیایید در ادامه نگاهی به آن روش‌های بازیابی بیندازیم تا ببینیم چگونه انجام می‌شوند.
بازیابی فایل‌های اکسل در ویندوز
سه روش اصلی برای بازیابی فایل‌های ذخیره نشده و بازنویسی شده از اکسل وجود دارد. اگر یک کتاب کار ذخیره نشده را ببندید، ممکن است بتوانید آن را با استفاده از عملکرد Excel’s Recover Unsaved Workbooks بازیابی کنید.
بازیابی Unsaved Workbooks اکسل
اگر به نحوی دسترسی به Unsaved Workbooks اکسل خود را از دست داده‌اید، نگران نباشید. برای بازیابی فایل اکسل که هنوز ذخیره نشده است، مراحل زیر را دنبال کنید.
هر Unsaved Workbooks excel را که می‌خواهید باز کنید. به File > Open بروید و روی گزینه Recent کلیک کنید تا همه فایل‌های Excel را که قبلاً روی دسکتاپ یا لپ‌تاپ باز کرده‌اید ببینید.
در پایین صفحه، دکمه Recover Unsaved Workbooks را خواهید دید. روی آن دکمه کلیک کنید و لیستی از فایل‌های ذخیره نشده را مشاهده خواهید کرد. اکنون، فقط روی هر فایلی در اکسپلورر دوبار کلیک کنید تا باز شود.
اگر خوش شانس باشید، فایل شما در آنجا خواهد بود و می‌توانید دوباره آن را برای پشتیبان‌گیری بارگیری کنید. مطمئن شوید که آن را فورا ذخیره کنید.
بازیابی نسخه‌های قبلی از تاریخچه فایل
اگر از OneDrive استفاده نمی‌کنید، هنوز هم این احتمال وجود دارد که بتوانید اسناد اکسل رونویسی شده خود را بازیابی کنید. اگر سابقه فایل را در ویندوز فعال کرده‌اید، می‌توانید از آن برای یافتن نسخه‌های قدیمی‌تر استفاده کنید.
اگر سابقه فایل را فعال کرده‌اید، کافی است به فایل خود در Windows Explorer بروید. روی فایل کلیک راست کرده و بازیابی نسخه‌های قبلی را انتخاب کنید.
یک پنجره جدید ظاهر می‌شود و هر نسخه قبلی را که می‌توانید بازیابی کنید، مشاهده خواهید کرد.
اگر سابقه فایل را روشن نکرده‌اید و نقطه بازیابی ایجاد نکرده‌اید، هیچ گزینه‌ای نخواهید داشت. اگر از داده‌های خود نسخه پشتیبان تهیه کرده‌اید، ممکن است بتوانید سند اکسل خود را برگردانید.
بازیابی فایل‌های اکسل بازنویسی شده از OneDrive
اگر در حال حاضر فایل‌های اکسل خود را در OneDrive ذخیره نمی‌کنید، این ممکن است شما را متقاعد کند که شروع کنید. OneDrive تاریخچه نسخه‌ای را نگه می‌دارد که می‌توانید هر زمان که بخواهید آن را مرور و بازیابی کنید. می‌توانید آن‌ها را در هر کجا که بخواهید ذخیره کنید، اما پوشه Documents مکانی منطقی به نظر می‌رسد. تکمیل این فرآیند از طریق رابط مرورگر OneDrive آسان است. برای بازیابی فایل اکسل ذخیره نشده خود از OneDrive، مراحل زیر را دنبال کنید:
ابتدا به onedrive.live.com بروید. روی پوشه‌ای که فایل خود را در آن ذخیره کرده‌اید کلیک کنید. اکنون سند مورد نظر خود را پیدا کرده و روی آن راست کلیک کنید. سابقه نسخه را انتخاب کنید. اکنون لیستی از نسخه‌هایی را که OneDrive ذخیره کرده است مشاهده خواهید کرد. خوشبختانه، شما حتی می‌توانید پیش نمایش هر نسخه را مشاهده کنید.
موردی را که به دنبالش هستید پیدا کنید و برای بازنویسی نسخه فعلی سند، «بازیابی» را انتخاب کنید یا برای بارگیری نسخه‌ای از آن نسخه، «دانلود» را انتخاب کنید.
بدون شک Microsoft OneDrive یک ابزار عالی برای ذخیره و به اشتراک‌گذاری فایل‌ها است. اگر به طور مرتب از فایل‌های آفیس خود در این سرویس ابری قدرتمند بک آپ بگیرید، جای نگرانی نیست.
بازیابی فایل‌های اکسل در macOS
بازیابی فایل‌های اکسل ذخیره نشده یا بازنویسی شده شما در مک کمی متفاوت است. اگر نسخه‌های قبلی را در آنجا ذخیره کرده‌اید، می‌توانید از همین فرآیند برای بازیابی نسخه‌های قبلی از OneDrive استفاده کنید. این ساده‌ترین راه است.
اگر از OneDrive استفاده نمی‌کنید و نسخه‌های پشتیبان‌گیری از اسناد خود ندارید، گزینه‌های متعددی دارید. بازیابی فایل‌های اکسل در macOS بسیار ساده‌تر از گذشته است و می‌توانید هر یک از نکات ذکر شده در زیر را امتحان کنید.
دسترسی به فایل‌های اخیر در اکسل را امتحان کنید. ساده‌ترین راه برای بازیابی فایل‌های اکسل ذخیره نشده یا بازنویسی‌نشده در مک، از طریق خود برنامه است. در اینجا مراحلی وجود دارد که باید برای رسیدن به آن دنبال کنید:
برنامه Excel را در رایانه خود باز کنید. روی منوی فایل کلیک کنید و سپس باز کردن اخیر را انتخاب کنید. این را در سمت چپ صفحه خود خواهید دید. اگر برگه‌های Excel اخیراً استفاده شده وجود داشته باشد، لیستی را در بخش Recent پیدا خواهید کرد. فایلی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید و باز کردن را انتخاب کنید.
پس از اینکه فایل اکسل خود را بازیابی کردید، مطمئن شوید که آن را در مکانی ذخیره کرده‌اید که بتوانید به خاطر بسپارید. همچنین ارزش آن را دارد که به طور مرتب از مک خود نسخه پشتیبان تهیه کنید تا با فایل‌هایی که بعداً می‌خواهید به آن‌ها دسترسی پیدا کنید، با مشکل مواجه نشوید.
بازیابی فایل‌های اکسل با Finder
راه دیگری که می‌توانید برای بازیابی فایل‌های اکسل در مک خود امتحان کنید، برنامه Finder است. برای انجام این کار، می‌توانید دو گزینه مختلف را امتحان کنید.
اولین چیزی که می‌توانید امتحان کنید دسترسی به پوشه Recents است. برنامه Finder را در Mac خود باز کنید. در نوار ابزار سمت چپ، Recents را انتخاب کنید. اگر نمی‌توانید فایل خود را ببینید، از طریق نوار جستجو کلمات کلیدی را که به خاطر دارید جستجو کنید.
روش دیگر، برای بازیابی فایلی که نمی‌توانید پیدا کنید، از مراحل زیر استفاده کنید. اکسل را در نوار جستجوی Finder جستجو کنید. به دنبال نام فایلی باشید که می‌خواهید پیدا کنید. اگر قابل بازیابی باشد، باید آن را در نتایج جستجو مشاهده کنید.
سخن پایانی
در حالی که این روش‌ها برای بازیابی فایل‌های اکسل حذف شده و بازنویسی شده می‌توانند کار کنند، اما می‌توانند کاملاً زمان‌بر باشند و لزوماً نسخه صفحه گسترده‌ای را که انتظارش را داشتید در اختیار شما قرار نمی‌دهند.
بهترین کاری که می‌توانید انجام دهید این است که به طور منظم فایل‌های اکسل خود را ذخیره کنید. همین امر در مورد هر برنامه دیگری که استفاده می‌کنید نیز صدق می‌کند. در حالت ایده‌آل، برگه‌های خود را در چندین مکان ذخیره خواهید کرد (به عنوان مثال، می‌توانید فایل‌های خود را هم در OneDrive و هم در یک هارد دیسک خارجی ذخیره کنید). به این ترتیب، اگر یکی از گزینه‌ها دچار مشکل شد، همیشه به آن‌ها دسترسی خواهید داشت.
